¿Puedo pasar mis facturas de Holded a Numiq?

Sí. Desde /facturas, en Numiq, puedes importar un CSV con tus facturas de venta ya emitidas en Holded (u otro programa) como históricas: se guardan con su número y fecha originales, el cliente se empareja por NIF sin duplicar, y no se re-emiten con VERI*FACTU porque ya existían antes.

¿Se duplican los clientes al importar facturas de otro programa?

No debería: el importador busca primero por NIF (en formato canónico AEAT) y, si no lo encuentra, por el nombre normalizado (ignorando SL/SLU/SA, acentos y paréntesis). Si el cliente ya existe en tu cuenta de Numiq, la factura importada se asocia a esa misma ficha en vez de crear una nueva.

¿Las facturas importadas de otro ERP llevan VERI*FACTU?

No, y es lo correcto: son facturas que ya emitiste y entregaste con el programa anterior, así que se guardan marcadas como históricas/externas, en una serie aparte (por defecto 'EXT') que no toca tu numeración actual. VERI*FACTU se aplica a las facturas nuevas que emitas en Numiq a partir de ahora.

¿Qué formato de fichero necesito para importar desde Holded?

Un CSV, una fila por línea de factura (así exporta Holded por defecto), con columnas como Num factura, Fecha, Contacto, ID Contacto (NIF), Subtotal, Importe Impuestos, Total e Item. Numiq agrupa las filas por número de factura. Si tu programa usa otros nombres de columna, el importador reconoce varias cabeceras habituales; si tienes dudas, pega unas filas de prueba primero.

Cómo pasar de Holded (u otro programa) a Numiq sin perder tus facturas

Cambiar de programa de facturación da vértigo por una razón muy concreta: ¿qué pasa con las facturas que ya emitiste? Si llevas tu contabilidad o tu facturación en Holded (o en cualquier otro ERP) y te planteas pasarte a Numiq, la buena noticia es que no tienes que elegir entre perder tu histórico o quedarte donde estás.

No se trata de "re-facturar" nada

Las facturas que ya emitiste con tu programa anterior ya existen: ya se las entregaste a tus clientes, con su número y su fecha. No tiene sentido (ni es correcto) volver a emitirlas en Numiq como si fueran nuevas, ni mucho menos pasarlas por VERI*FACTU, que es un sistema de registro verificable pensado para lo que facturas a partir de ahora, no para reescribir el pasado.

Por eso Numiq distingue entre dos cosas:

Tus facturas nuevas, las que emites ya dentro de Numiq: llevan huella encadenada y QR, numeración correlativa propia, y cumplen VERI*FACTU de fábrica.
Tu histórico, las facturas que ya emitiste en Holded u otro programa: se importan como facturas históricas, conservando su número y su fecha originales, en una serie aparte que no se mezcla con tu numeración nueva.

Cómo se importa el histórico, paso a paso

Exporta tus facturas de venta a CSV desde tu programa actual (en Holded, desde el listado de facturas). El fichero trae normalmente una fila por línea de factura, con columnas como Num factura, Fecha, Contacto, ID Contacto (el NIF del cliente), Subtotal, Importe Impuestos y Total.
En Numiq, entra en Facturas y abre el bloque "Importar facturas de otro ERP (histórico)". Puedes subir el fichero CSV o pegar directamente las filas en el cuadro de texto, lo que te resulte más rápido.
Elige una serie para el histórico (por defecto "EXT"), distinta de tu serie de facturación actual. Así tu numeración nueva sigue limpia y correlativa, y el histórico queda identificado aparte.
Importa. Numiq agrupa las filas por número de factura, calcula la base, la cuota y el total de cada una, y crea la factura marcada como histórica (externa): conserva su número y su fecha originales y no se re-emite con VERI*FACTU.

Qué pasa con tus clientes: no se duplican

Es el miedo más razonable al migrar: acabar con la misma empresa repetida dos y tres veces porque el nombre no coincide exactamente. El importador de Numiq empareja cada factura con tu ficha de cliente existente primero por NIF (normalizado al formato que exige la AEAT) y, si no hay NIF o no coincide, por el nombre ignorando mayúsculas, acentos, sufijos de forma jurídica (SL, SLU, SA…) y lo que venga entre paréntesis. Solo si de verdad no existe el cliente, se crea uno nuevo. Si ya tenías algún cliente duplicado de antes, puedes fusionarlos manualmente desde su ficha sin perder sus facturas ni movimientos.

Qué puedes importar y qué no

Este importador está pensado para facturas de venta ya emitidas, como primer paso para traerte la contabilidad de otro ERP sin perder el rastro de lo que ya cobraste o facturaste. No sustituye a tu asesor para decidir cómo encajar el histórico contable completo (por ejemplo, saldos de apertura o movimientos bancarios anteriores); para eso, consulta con tu asesor o con la sede electrónica de la AEAT qué tratamiento le corresponde a tu caso.

Por qué merece la pena el cambio

El motivo para moverte de programa no es Verifactu (eso lo acaba exigiendo cualquier software que sigas usando dentro de unos años), sino el día a día: con Numiq tienes en el mismo sitio la previsión de lo que vas a pagar de IVA (303) e IRPF (130) en tiempo real a medida que facturas, sin esperar al cierre de trimestre, y la contabilidad se lleva sola a partir de tus facturas y gastos. Si eres sociedad, el plan Pro/Sociedad añade el Impuesto de Sociedades (200/202) y contabilidad de doble partida completa. Puedes ver el planteamiento completo en software para llevar el IVA y el IRPF sin gestor, y si quieres comparar función por función con tu programa actual, mira Numiq vs Holded.

Puedes probarlo con tus propios datos antes de decidir nada: 30 días de prueba gratuitos, sin tarjeta y sin permanencia. Importa tu histórico, emite unas facturas reales y comprueba que todo cuadra antes de dejar tu programa anterior.

Prueba Numiq gratis 30 días

Información general sobre el funcionamiento del importador de Numiq; para el tratamiento fiscal y contable exacto de tu histórico al cambiar de programa, consulta con tu asesor o con la sede electrónica de la AEAT.