Cómo hacer facturas gratis siendo autónomo

Si eres autónomo y buscas hacer facturas gratis, en la práctica tienes tres caminos, y no todos sirven para lo mismo. Aquí van los tres, con sus límites, para que elijas el que te toca según cuántas facturas emitas.

1. Plantilla de Word o Excel

Es gratis y rápida de montar, pero tiene que llevar los datos obligatorios de una factura (numeración correlativa, tus datos y los del cliente, fecha, concepto, IVA e IRPF si aplica). El problema no es el coste, es que una plantilla es editable sin dejar rastro y no lleva huella ni QR: no cumple VERI*FACTU, la norma que ya está entrando en vigor para software de facturación (ver calendario y plazos).

2. Generador de facturas gratis sin registro

Para una factura suelta sin complicarte, un generador de facturas gratis como el de Numiq te deja rellenar los datos y descargar el PDF al momento, sin cuenta ni tarjeta. Es honesto decir que este tipo de herramientas, al no llevar una cuenta detrás, tampoco emiten con huella VERI*FACTU: sirven para salir del paso con una factura puntual, no para facturar de forma recurrente y cumplir la norma.

3. Plan gratis de un programa VERI*FACTU

Si facturas de forma recurrente, aunque sean pocas facturas al mes, lo que necesitas es un programa que las registre con huella y QR de verdad. Numiq tiene un plan gratis permanente: facturas VERI*FACTU ilimitadas, sin tarjeta y sin caducidad. Es la opción que te deja empezar a cumplir la norma ya, sin esperar al último momento antes de que sea obligatoria (entrada en vigor prevista para el 6 de octubre de 2028, para todos a la vez; aplazamiento pendiente de publicación).

Cuál elegir

Una factura suelta y aislada: el generador sin registro. Facturación habitual aunque sea poca: el plan gratis con VERI*FACTU. Si necesitas también tus impuestos y contabilidad: el plan de 9 €/mes.

Información general; para tu caso fiscal concreto, consulta la sede electrónica de la AEAT o a tu asesor.