Cómo pasar de Excel o facturas a mano a un programa VERI*FACTU

Muchos autónomos siguen facturando con una plantilla de Excel, Word o incluso a mano. Hoy es legal, pero con VERI*FACTU deja de serlo en cuanto uses cualquier programa de facturación que no cumpla el reglamento: la entrada en vigor está prevista para el 6 de octubre de 2028, para todos a la vez (el RD-ley 15/2025 había fijado antes julio de 2027 para autónomos; aplazamiento pendiente de publicación; ver el calendario completo). Esta guía es el camino práctico para dar el salto sin perder lo que ya tienes hecho.

¿Puedo seguir facturando "a mano" para siempre?

Si facturas de forma exclusivamente manual, sin ningún software, quedas fuera de la obligación VERI*FACTU. Pero en la práctica esto es cada vez menos viable: en cuanto usas Excel con alguna plantilla reutilizable, un generador de PDF online o cualquier programa, ya estás usando "software de facturación" a efectos de la norma, y ese software tiene que cumplir. La plantilla de Excel de toda la vida, editable y sin huella ni QR, es justo el tipo de "doble uso" que VERI*FACTU quiere eliminar.

Por qué Excel es más frágil de lo que parece

• Se puede editar después de emitida, sin dejar rastro de qué cambió ni cuándo.
• No lleva huella encadenada ni QR, así que no hay forma de verificarla frente a la AEAT como exige el reglamento.
• La numeración se rompe fácilmente: un corta y pega, una fila borrada, y ya tienes huecos o duplicados en tu serie de facturación.
• No calcula tu IVA ni tu IRPF por ti: te enteras de lo que debes cuando ya toca presentar el modelo, no antes.

Cómo migrar sin perder tu histórico

1. No borres tus facturas antiguas de Excel. Guárdalas como copia de seguridad; no necesitas reintroducirlas todas en el programa nuevo, solo conservarlas por si Hacienda las pide.
2. Elige la fecha de corte: a partir de qué factura empiezas a numerar con el programa nuevo. Lo más limpio es empezar un mes o un trimestre natural, para no mezclar series.
3. Da de alta tus clientes y productos habituales una sola vez, así la siguiente factura se hace en segundos.
4. Emite las primeras facturas reales con el programa nuevo antes de depender de él al cien por cien, para coger confianza con calma.

Cómo lo resuelve Numiq

Con Numiq das de alta tu cuenta gratis en numiq.es/registro (sin tarjeta) y en minutos emites tu primera factura VERI*FACTU, con huella encadenada y QR ya incluidos, numeración correlativa sin huecos y previsión de lo que pagarás de IVA (303) e IRPF (130). El plan cuesta 9 €/mes, IVA incluido, sin módulos aparte (ver precios). Los 30 días de prueba son gratis, sin tarjeta y sin permanencia, así que puedes probarlo con tus facturas reales antes de dejar Excel del todo.

Información general; para el tratamiento exacto de tu histórico y tu caso fiscal concreto, consulta la sede electrónica de la AEAT o a tu asesor.