Programa de facturación gratis: qué mirar antes de elegir uno

Buscar un programa de facturación gratis es razonable si facturas poco o estás empezando, pero conviene mirar bien qué hay detrás de la etiqueta "gratis" antes de meter ahí tus facturas. Estos son los puntos que de verdad importan.

1. ¿Gratis para siempre o solo una prueba?

Hay programas donde "gratis" es en realidad un periodo de prueba (7, 14, 30 días) que luego pide tarjeta. Otros, como el plan gratis de Numiq, son un plan permanente: sin tarjeta y sin fecha de caducidad, aunque con un límite de facturas al mes.

2. ¿Cumple VERI*FACTU de verdad?

No basta con que genere un PDF bonito. Tiene que emitir con huella encadenada y código QR de la AEAT (ver qué es VERI*FACTU). Si el plan gratis de un programa no incluye esto y solo lo añade en el de pago, revisa la letra pequeña: puede que lo que necesitas de verdad esté fuera del "gratis".

3. ¿Cuál es el límite y qué pasa si lo superas?

Casi todos los planes gratis limitan el número de facturas al mes. Compara ese límite con tu volumen real: la facturación gratuita es ilimitada, así que mira sobre todo si, cuando crezcas, el cambio al plan de pago es sencillo y si conservas tus facturas y clientes al hacerlo.

4. ¿Puedes conservar y exportar tus facturas?

Tus facturas tienen que conservarse según la normativa (consulta los plazos en la sede de la AEAT). Comprueba que el programa te deja descargar el PDF de cada una y, si algún día cambias de herramienta, exportar tus datos.

Cómo lo resuelve el plan gratis de Numiq

Facturas VERI*FACTU ilimitadas (con huella y QR reales), sin tarjeta y sin caducidad. Si necesitas más, pasas al plan de 9 €/mes sin perder nada de lo que ya tenías. Empieza gratis cuando quieras.

Información general; los límites y funciones de cada plan pueden cambiar y siempre se detallan en precios. Para tu caso fiscal concreto, consulta la sede electrónica de la AEAT o a tu asesor.