¿Qué es una factura simplificada?

Es el sustituto legal del antiguo tique: una factura con menos datos obligatorios que una factura completa, pensada para operaciones de importe reducido o para determinados sectores. No identifica necesariamente al destinatario.

¿Cuándo puedo emitir una factura simplificada en vez de una completa?

Cuando el importe no supera el límite que fija el reglamento (art. 4 RD 1619/2012), o cuando tu actividad está entre los supuestos admitidos con independencia del importe (venta ambulante, ciertos servicios al público, etc.). El importe exacto y los supuestos concretos hay que confirmarlos en la AEAT, porque pueden variar.

¿Una factura simplificada también necesita huella encadenada y QR de VERI*FACTU?

Sí. VERI*FACTU no distingue por tipo de factura: toda factura, simplificada o completa, genera su propio registro de facturación con huella encadenada al anterior y código QR. La simplificada tiene menos datos de contenido, pero el mismo nivel de trazabilidad.

¿Puedo convertir una factura simplificada en completa si el cliente me la pide?

Sí, si el cliente necesita deducirse el IVA y te pide los datos completos, puedes facturarle con una factura completa (identificándolo con su NIF) en lugar de la simplificada, o sustituir la simplificada por una completa según el procedimiento que corresponda. Consulta el caso concreto con tu asesor.

Factura simplificada (ticket) con VERI*FACTU: qué es, cuándo puedes usarla y qué cambia

Cuando vendes algo de poco importe o al público en general —una comida, un billete, una compra en tienda— no siempre hace falta identificar al cliente con nombre, dirección y NIF en la factura. Para eso existe la factura simplificada, el sustituto legal del antiguo tique. Con VERI*FACTU sigue existiendo, pero también queda sujeta a huella y QR como cualquier otra factura.

Factura simplificada vs factura completa

La diferencia está en los datos obligatorios. Una factura completa (F1) exige identificar con NIF tanto al emisor como al destinatario. La factura simplificada (F2) puede emitirse sin esos datos del cliente: basta con el número, la fecha, tu identificación como emisor, la descripción de la operación y el importe, con el IVA desglosado o incluido según el caso.

¿Cuándo puedo usarla?

El reglamento (art. 4 del RD 1619/2012) permite la factura simplificada por debajo de un importe máximo, y también en determinados supuestos concretos (venta ambulante, ciertos servicios prestados directamente al público, aparcamientos, peajes...) con independencia del importe. El importe exacto y el listado completo de supuestos pueden variar, así que conviene confirmarlos siempre en la sede electrónica de la AEAT antes de decidir si te corresponde una simplificada o una completa.

¿También necesita huella y QR de VERI*FACTU?

Sí, exactamente igual que una factura completa. VERI*FACTU no hace distinción por tipo de factura: cada factura simplificada que emitas genera su propio registro de facturación, encadenado con huella al registro anterior y con su código QR de cotejo (ver qué es VERI*FACTU). Lo único que cambia son los datos de contenido de la factura, no el nivel de trazabilidad exigido.

Si el cliente necesita deducirse el IVA

Un cliente no puede deducirse el IVA con una factura simplificada si no lleva sus datos de identificación. Si te pide que la factura sea completa, puedes emitirle una factura completa (F1) en su lugar, identificándolo con su NIF.

Rectificar una factura simplificada

Si necesitas corregir una factura simplificada ya emitida, se hace igual que con cualquier otra: con una factura rectificativa. Cuando la factura original que se rectifica era una simplificada, se usa el tipo R5 (lo explicamos con detalle en factura rectificativa: qué es y cómo se hace).

Cómo se hace en Numiq

Al emitir una factura en Numiq, el campo Tipo incluye F2 · Simplificada junto a F1 y las rectificativas. Con F2 puedes emitir sin seleccionar cliente; Numiq genera igualmente el registro con huella encadenada y QR, como en cualquier otra factura, y la numera de forma correlativa en su serie.

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Información general. El importe máximo y los supuestos exactos para usar factura simplificada están en el art. 4 del RD 1619/2012 y pueden variar: confírmalos en la sede electrónica de la AEAT o con tu asesor antes de decidir el tipo de factura que emites.