Cómo emitir una factura Verifactu paso a paso

Emitir una factura VERI*FACTU no es más complicado que hacer una factura normal: la diferencia es que el programa genera, por debajo, un registro de facturación inalterable y verificable. Tú solo rellenas los datos; el software se encarga del resto.

1. Rellena los datos de la factura

Una factura completa necesita número y serie correlativos, fecha de expedición, tus datos y NIF, los del destinatario, la descripción de la operación, la base imponible, el tipo de IVA y la cuota, y el total. Si practicas retención de IRPF, también se refleja. Para importes pequeños o determinadas actividades puede bastar una factura simplificada, con menos datos y las mismas reglas de huella y QR (ver factura simplificada con VERI*FACTU).

2. El programa genera la huella encadenada

Al guardar la factura, el software crea un registro de facturación con una huella digital que se encadena con la de la factura anterior. Así, si alguien intentara alterar una factura, la cadena se rompería y quedaría constancia. No tienes que hacer nada: se calcula solo.

3. Se añade el código QR

La factura sale con un código QR que permite a tu cliente —o a la AEAT— cotejar sus datos. Si trabajas en modo VERI*FACTU, además el registro puede remitirse a la Agencia Tributaria.

4. Entrega y conserva

Entregas la factura a tu cliente (en PDF o papel) y el programa conserva el registro de forma ordenada y sin saltos de numeración. No debes borrar ni renumerar facturas: si te equivocas, se emite una factura rectificativa (ver cómo se hace una factura rectificativa).

En Numiq basta con crear la factura desde el panel: la numeración correlativa, la huella encadenada y el QR se generan automáticamente, sin que tengas que configurar nada.

Información general; confirma los requisitos concretos de tu caso en la AEAT o con tu asesor.