¿Qué debe cumplir sí o sí un programa Verifactu para una SL?

Huella (hash) encadenada en cada factura, código QR de verificación, numeración correlativa sin huecos generada por el propio sistema y declaración responsable del fabricante (que debían tener desde el 29 de julio de 2025).

¿Qué debo mirar además por ser sociedad y no autónomo?

Que cada factura genere su asiento contable automáticamente, que te ayude con el Impuesto de Sociedades (no solo con el IVA trimestral) y que puedas traspasar los asientos a tu asesoría en un formato que ella pueda usar.

¿Cuándo debo cambiar de programa si soy SL?

Con margen. Tu fecha prevista es el 6 de octubre de 2028 (aplazamiento anunciado, pendiente de publicación), la misma que para los autónomos. Pide ver tu histórico ya migrado, comprueba que la numeración no tenga huecos en la transición y prueba con facturas reales un mes o dos antes de depender del programa para todo.

Cómo elegir (o cambiar de) software Verifactu para tu SL antes del plazo

Si tu negocio es una SL (o cualquier sociedad que tribute por el Impuesto sobre Sociedades) y todavía facturas con un programa que no es VERI*FACTU —o con Excel, o con uno que no sabes si cumple—, tu fecha prevista es la misma que la de un autónomo: 6 de octubre de 2028 (aplazamiento anunciado, pendiente de publicación; el RD-ley 15/2025 había fijado antes enero de 2027 para sociedades; ver el calendario completo y qué implica exactamente ser sociedad en Verifactu para SL y sociedades). Esta guía es el checklist para decidir con qué programa te quedas, tanto si eliges de cero como si tienes que cambiar el que ya usas.

Lo mínimo que tiene que cumplir, sin negociación

Antes de mirar nada más, descarta cualquier programa que no tenga esto:

Huella (hash) encadenada en cada factura, enlazada con la anterior.
Código QR de verificación en la factura.
Numeración correlativa sin huecos, generada por el propio sistema.
Declaración responsable del fabricante de que el software cumple el reglamento (los fabricantes debían tenerla desde el 29 de julio de 2025).

Si un comercial no puede confirmarte esto por escrito o el programa lo vende como "módulo aparte" con coste extra, es una señal de alarma: a partir de ahora esto no es una función premium, es la base de cualquier programa de facturación serio.

Qué mirar además, por ser sociedad y no autónomo

El reglamento técnico de VERI*FACTU es el mismo para todos, pero una SL ya está obligada a llevar contabilidad de doble partida (Código de Comercio, PGC) y a presentar el Impuesto de Sociedades (modelos 200 y, en su caso, los pagos fraccionados del 202), además de depositar cuentas anuales en el Registro Mercantil. Eso cambia lo que debes exigirle al software:

Que cada factura genere su asiento contable automáticamente, no que factures por un lado y lleves la contabilidad aparte a mano o en otra herramienta.
Que te ayude con el Impuesto de Sociedades, no solo con el IVA trimestral.
Que puedas traspasar los asientos a tu asesoría en un formato que ella pueda usar, si es quien presenta tus declaraciones (ver Verifactu para gestorías y asesorías si el caso es al revés y eres tú quien lleva varios clientes).

Si vas a cambiar de programa: hazlo con margen, no a última hora

Cambiar de software de facturación a última hora es donde más errores se cometen. Si tu programa actual no es conforme, o quieres pasarte a uno que sí lo sea, ten en cuenta esto antes de decidir:

Pide ver el histórico de facturas de tu negocio ya migrado antes de dar el paso, no solo una demo con datos de ejemplo.
La numeración no puede tener huecos al pasar de un sistema a otro: pregunta cómo gestiona el programa la transición desde tu última factura del programa anterior.
Prueba primero con facturas reales un mes o dos antes de depender del programa para todo, para detectar problemas con calma.
No lo dejes para el último momento: entre pedir presupuestos, migrar datos y que se acostumbre quien factura en tu empresa, cuanto antes empieces, menos prisa tendrás llegado el plazo (previsto 6 de octubre de 2028).

Prueba sin fricción, como parte de la decisión

Poder probar el programa sin tarjeta y sin permanencia antes de decidir dice mucho de la confianza que tiene la herramienta en sí misma; desconfía de quien te pide pagar o dar tarjeta antes de dejarte comprobar si te sirve.

Cómo lo cubre Numiq

Numiq tiene un plan para sociedades que emite facturas VERI*FACTU (huella SHA-256 encadenada, numeración correlativa y QR desde el primer día) integradas con contabilidad de doble partida: cada factura genera su asiento, y puedes traspasar los asientos a tu asesoría cuando lo necesites. Incluye previsión del Impuesto de Sociedades. La prueba es de 30 días, sin tarjeta y sin permanencia, así que puedes comprobar la migración con tus propios datos antes de comprometerte.

Información general; las fechas y obligaciones exactas las fija la ley y pueden ajustarse. Confirma tu caso en la sede electrónica de la AEAT o con tu asesor.