Programa de facturación con control de stock para pymes y autónomos

Muchos programas de facturación se quedan cortos cuando además necesitas controlar el stock: acabas llevando el almacén en una hoja de cálculo aparte que nunca cuadra con lo que has facturado. La ventaja de facturar y gestionar existencias en la misma herramienta es que el stock se actualiza solo y siempre concuerda con tus ventas, compras y tu contabilidad.

Qué debe hacer un buen control de existencias

Como mínimo: dar de alta artículos con su referencia (SKU) y unidad, saber cuánto tienes y dónde (varios almacenes y ubicaciones dentro de cada almacén), valorar las existencias con un método correcto —lo habitual es el precio medio ponderado (PMP)— y que cada venta descuente y cada compra sume stock sin teclearlo a mano. Y, para que sirva de verdad, que el valor del almacén cuadre con la contabilidad.

Valoración a precio medio ponderado (PMP)

El PMP recalcula el coste medio de cada artículo cada vez que compras a un precio distinto, de modo que el valor de tu inventario y el coste de lo que vendes reflejan lo que realmente te ha costado. Es el método más extendido y el que exige menos mantenimiento.

Cómo lo cubre Numiq

Numiq incluye gestión de existencias: artículos con referencia y unidad, almacenes y ubicaciones, movimientos de entrada, salida, ajuste y traspaso, y valoración a PMP. Al emitir una factura se descuenta el stock de los artículos almacenables y al registrar una compra se da de alta, alimentando el coste medio. Todo dentro del mismo programa con el que facturas en VERI*FACTU y llevas tus impuestos, desde 9 €/mes (IVA incluido), con 30 días de prueba sin tarjeta. Si quieres entender cómo encaja esto con tu contabilidad (variación de existencias, rotación de inventario), mira la guía contabilidad de existencias para autónomos y pymes. Y si buscas el checklist completo para elegir software como pyme (usuarios, doble partida, Impuesto de Sociedades, no solo el stock), tienes software de facturación VERI*FACTU para pymes: qué mirar antes de elegir uno.

Información general sobre gestión de existencias; adapta el método de valoración a tu caso o consúltalo con tu asesor.