Software de facturación VERI*FACTU para pymes: qué mirar antes de elegir uno
Cuando se busca "software de facturación para pymes" casi siempre se acaba comparando programas pensados para un autónomo solo, con una única persona facturando. Una pyme —aunque sean pocas personas— suele tener necesidades algo distintas: más de un usuario tocando la misma cuenta, contabilidad de doble partida si es sociedad, y a veces stock o varias líneas de negocio que quieres ver por separado. Esta guía es el checklist para no quedarte corto cuando crezcas de un plan pensado solo para autónomos.
Lo que no cambia: VERI*FACTU es el mismo reglamento
Seas autónomo, SL o SA, el reglamento técnico de VERI*FACTU es idéntico: huella (hash) encadenada entre facturas, código QR de verificación, numeración correlativa sin huecos y, en modo VERI*FACTU, envío del registro a la AEAT al expedir la factura. No hay una versión "de pyme" distinta. Si tu empresa es una sociedad, entras en la obligación antes que un autónomo (mira el detalle en Verifactu para SL y sociedades y en el calendario de plazos).
Lo que sí cambia: qué rodea a la factura
1. Varios usuarios, con permisos distintos. En una pyme suele facturar una persona, comprar otra y llevar la contabilidad un tercero (o la asesoría). Comprueba que el programa permite dar acceso a más de una persona con roles diferenciados —quién puede crear y editar, quién solo consulta— en vez de compartir una única contraseña.
2. Contabilidad de doble partida, no solo un libro de ingresos y gastos. Si tu negocio es una sociedad, estás obligado a llevar contabilidad por partida doble (Código de Comercio, PGC) y a presentar el Impuesto de Sociedades. Un programa pensado solo para autónomos puede facturar bien y aun así no generar asientos ni cuadrar balance y pérdidas y ganancias.
3. Que el Impuesto de Sociedades no sea un módulo aparte de pago. Si eres SL, mira que los modelos 200 y el pago fraccionado 202 vengan incluidos en el plan de sociedad, no como un extra que encareces por separado.
4. Control de stock si vendes producto. Una pyme que compra y vende mercancía necesita que las existencias se muevan solas con cada factura y cada compra, con su valoración (precio medio ponderado) y, si trabajas con varios almacenes, saber dónde está cada cosa. Lo tratamos con detalle en programa de facturación con control de stock.
5. Analítica por cliente, proyecto o canal. Cuando hay más de una línea de negocio o varios comerciales, interesa ver el resultado desagregado (qué cliente, qué proyecto o qué canal de venta da margen de verdad), no solo el total de la empresa.
6. Que se lleve bien con tu asesoría. Muchas pymes siguen teniendo un gestor externo para presentar impuestos. Comprueba que puedas traspasarle los asientos en su formato (a3ASESOR, ContaPlus/Sage o CSV) sin duplicar el trabajo, o darle acceso directo por invitación.
7. Que crezca contigo sin cambiar de programa. Empezar como autónomo o pyme pequeña y acabar necesitando doble partida, IS o control de stock es habitual. Mejor un programa en el que ese salto sea cambiar de plan, no cambiar de herramienta y migrar todo el histórico.
Cómo lo resuelve Numiq
Numiq tiene un plan Pro/Sociedad de 35 €/mes (IVA incluido) pensado para esto: facturación VERI*FACTU de serie (huella SHA-256 encadenada, QR y numeración correlativa), contabilidad de doble partida completa con el asiento de cada factura generado solo, Impuesto de Sociedades con ayuda para los modelos 200 y 202, gestión de existencias con valoración a precio medio ponderado, analítica de resultados por cliente, línea de negocio o canal de venta, remesas SEPA para cobros y pagos, cartera por antigüedad y traspaso de asientos a tu asesoría. Se puede dar acceso a varias personas de la empresa con roles distintos (propietario, colaborador con edición, solo lectura o asesor invitado), sin crear una cuenta separada por cada una. Si vas más justo de facturación y todavía no necesitas todo eso, el plan de 9 €/mes cubre facturación, impuestos (303, 130, 111, 115, 349) y contabilidad básica; y hay un plan gratis para empezar con facturas VERI*FACTU ilimitadas, sin tarjeta. La prueba de cualquier plan de pago es de 30 días, sin tarjeta y sin permanencia.
Cuándo Numiq NO es tu herramienta
Si tu pyme necesita fabricación (listas de materiales, órdenes de trabajo), picking por lote, control de caducidades o FEFO, TPV con hardware, nóminas propias o multidivisa, una suite más grande (Sage, Odoo) te encajará mejor: puedes verlo en Numiq vs Sage y Numiq vs Odoo. Numiq sí tiene punto de pedido con propuesta de reposición y trazabilidad básica por lote o número de serie, pero no pretende sustituir un ERP de fabricación.
Comparativa orientativa; los precios y funciones de cada programa los fija cada fabricante y conviene confirmarlos en su web. Para los plazos y umbrales fiscales exactos, consulta la sede electrónica de la AEAT o a tu asesor.